1、经常会遇到处理身份证号、出生年月等内容的电子表格。
2、如果只是几个,勉强还可以手工应付,但如果很多呢?你是不是依然手工呢?这可不是一个轻松的活啊,如果能有一个减轻一下输入工作量、提高一下效率的方法就好了。
3、大家万万没有想到的是Excel就具备这样的功能,只要稍加利用,便可得到一想不到的结果,将学生的身份证号完整地输入Excel中后,就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
(资料图)
4、现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了,里面的数字都是有规律的。
5、前6位数字是户籍所在地的代码,7-14位就是出生日期。
6、第17位“2”代表的是性别,偶数为女性,奇数为男性。
7、我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
8、STEP1:转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。
9、选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。
10、在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。
11、STEP2:“提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。
12、然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。
13、回车后,你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。
14、然后,选中该单元格后拖动填充柄,其它单元格内就会出现相应的出生日期。
15、如图1。
16、图1 通过上述方法,系统自动获取了出生年月日信息小提示:MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令,具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
17、计算年龄:(其中C3是出生日期所在列)双击年龄所在列的第二行,然后输入下面公式,然后按ENTER键;再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR(NOW())-YEAR(C3)。
18、如图3所示:图3。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。
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